当生活变得忙碌时，就会很容易无法顾及那些重要却不紧急的需要优先处理的事项。你想要把健身安排到生活当中，即使你只打算跑步，比如说，30分钟，但却仍然需要花费其它的时间。你必须找出你锻炼时穿的衣服，再换一身，弄清楚你需要什么样的户外装备，然后再真正地让自己出门，等等。如果你不留心，你可以很轻易地就浪费掉了和从事该项活动所需的一样多的时间。而任何你花费了双倍时间的事情，它似乎就都不值得去做了。 换句话说，你迷失在了过渡的过程中。

事情是这样的。虽然为某件事留出大量的时间听起来很聪明，但现实情况是过渡的过程将占用和你留给那些事情一样多的时间。如果你在需要出门前一个小时醒来，你总会发现有需要用一个小时去做的事情，而如果你只在半个小时之前醒来的话，你可能仍然能做到准时出门。这就提出了一个问题，你是否能够用那些时间完成别的什么事情。当然，半个小时听起来并不是多长的时间。但是，鉴于许多人都声称他们根本没有仅仅几分钟的时间去做那些对他们来说重要的事情，这半个小时就微不足道了。

但你不需要落入这个圈套里。今年夏天的时候，当我试图把跑步这件事挤入我的清晨的时间安排里时，我学会了在前一天的晚上把我选出来的跑步服装——以及绑头发的皮筋——都摆在地板上。我会把我的驾驶执照和钥匙也放在衣服上。这样做的话，我就不需要在闹钟响起之后四处寻找各种东西了。这增加了我实际去跑步的机会，而不会是决定再回去睡觉。

你可以通过降低所有这类活动的交易成本而最大限度地减少过渡的过程。如果你已经决定再次拿起画笔，那就把你的笔和纸都放在你能看到它们并且适合你在那里作画的什么地方。这样做的话，所有你所需要做的就是做出决定，然后你在几秒钟之内就可以开始作画了。如果你想把读书当作休闲活动，那就在你的书包里、车里或任何你在等待时可以使用它的地方放一部存满了你所喜欢的书籍的平板电脑（iPad）或Kindle电子阅读器。与其每30分钟安排一次电话谈话（正如你的日程安排所建议的），不如每20分钟或甚至是每10分钟就安排一次不是最重要的电话会谈。如果你给它们更少的时间，它们就会占用更少的时间，并且你也不会浪费两次电话之间的空闲时间。

你的生活中有什么过渡过程占用了你最长的时间？你是如何最大限度地减少它们的呢？