年底是HR对人力资源工作进行规划安排的时候。俗话说,未雨绸缪,做好年度人力资源规划可以帮助HR更顺利高效的开展工作。
一、好规划的制定原则
人力资源计划只有充分地考虑了内、外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。
企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。
3、使企业和员工都得到长期的利益
一个企业必须根据企业的整体发展战略目标和任务来制定其本身的人力资源规划。一般来说,一个企业组织的人力资源规划的编制要经过五个步骤。
通过对本公司内部现有各种人力资源的认真测算,并对照本公司在某一定时期内人员流动的情况,即可预测出本组织在未来某一时期里可能提供的各种人力资源状况。
● 包括各种人员的年龄、性别,工作简历和教育、技能等方面的资料;
● 目前本公司内各个工作岗位所需要的知识和技能以及各个时期中人员变动的情况;
● 雇员的潜力、个人发展目标以及工作兴趣爱好等方面的情况;
● 有关职工技能――包括其技术、知识、受教育、经验、发明、创造以及发表的学术论文或所获专利等方面的信息资料。
2)分析公司内人力资源流动的情况
第一,滞留在原来的工作岗位上;
第三,在组织内的提升或降职更动;
第五,退休、工伤或病故。
根据本公司各部门的管理人员以往有关工作岗位上输入和调出信息以及在本单位内工作更动的情况进行预测性测算,这样,人力资源计划人员就可预测出组织内现有或未来某一时期内可提供的各种人员的数量。这种方法适用于相对稳定的环境或短期性的预测。
经过第一步对本公司员工在未来某一时期内人力资源供给方面预测规划的基础上,接着就要根据战略目标来预测本公司在未来某一时期对各种人力资源的需求,对人力资源需求的预测和规划可以根据时间的跨度而相应地采用不同的预测方法。
人力资源计划编制的第三步是把本公司人力资源需求的预测数与在同期内公司本身仍可供给的人力资源数进行对比分析,从比较分析中则可测算出对各类人员的所需数。
在经过人力资源供给测算和需求预测比较的基础上,组织即应制定相应的政策和措施,并将有关的政策和措施呈交最高管理层审批。
▣ 培训本组织职工,对受过培训的员工据情况择优提升补缺并相应提高其工资等待遇;
▣ 进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训;
▣ 重新设计工作以提高员工的工作效率;
▣ 改进技术或进行超前生产;
▣ 采用正确的政策和措施调动现有员工的积极性。
▣ 通过人力消耗缩减人员(劳动力转移);
▣ 减少工作时间(随之亦减少相应工资);
三、好规划的核心:切合公司战略
HR部门作为战略执行单位,承载着公司人资战略策划执行和企业人才育成的使命。通过制定人力资源规划,协调用人机制,系统搭建人力资源管理体系,充分发挥集团优势、实现资源共享、控制经营风险;通过人才的养成和“赋能”为集团战略发展提供人才储备,保持公司人才竞争优势,最终切合公司战略。
公司主动适应市场变化,对HR提出了更高的要求。HR部门将工作重点铺排在如下方面:
在这里,特别要强调为组织体系“赋能”是各职能中心总监的一项十分关键的职责与使命。我们从“以打赢为目标”的战略目标和组织原则出发,强调职能中心总监应为一线作战提供训练有素的兵员。除了组织赋能,需要逐步提升各级主管对员工的培训,做好coach工作。
另外,高价值的人力资源规划,必须能够将公司战略传达全员,有效沟通!
做好新年度人力规划,应该了解目前公司人力的“家底儿”。因此,做好人力盘点是做好年度人力规划的重要“前奏”。
企业的战略需要通过什么样的形式来实现?首先通过分析企业战略基于当前与未来的组织架构、岗位设置等各方面的情况,明确组织需要什么样的人才队伍来匹配。
人才盘点可以推动企业管理层用一套统一的评价标准来进行人才的选拔和培养。
通过人才盘点,清晰地了解公司是否有充分的人才储备进行发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。
人才盘点更大的价值在于——可以发掘企业中那些具备高潜质的人才。高潜人才对企业的未来发展是至关重要的,尤其是对于企业的中高层管理岗位以及基层的关键岗位,都需要建立相应的继任计划以满足企业发展的需要。
根据组织需要和目前的人才现状,人才盘点能够有针对性的去拟定一系列的人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。
人才盘点最大的价值就是将人力资源系统性地整合起来,使胜任力与任职资格,绩效考核与能力评价成为一体;使人才选拔和人才培养无缝对接;使人才发展支撑业务发展;使各个模块不再孤立脱节,形成一个系统,一个整体。总的来说,人才盘点最大的价值是打造人才竞争优势,推动组织的发展,让人才来支撑组织的战略发展。
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